(趣旨)

第1条　この規則は、別に定めるものを除くほか、田舎館村の公印の調製、保管、取扱い等に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の定義)

第2条　公印とは、職名及び庁名をもって公文書に使用する印章で、別表に掲げるものをいう。

(公印の告示)

第3条　総務課長は、公印を調整し、又は、廃止したときは、当該印の名称、字句、形状、寸法、個数、使用区分及び印影を告示するものとする。

(公印の名称等)

第4条　公印の名称、字句、形状、寸法、個数及び使用区分は、別表のとおりとする。

(公印の保管責任者等)

第5条　別表に定める公印の保管責任者(以下「保管責任者」という。)は、公印の保管、取扱いその他公印に関する事務を行うものとし、総務課長は、その事務を統括する。

(公印の廃止)

第6条　公印が磨滅、き損等により使用に耐えなくなったときその他の事由により使用できなくなったときは、廃止するものとする。

(公印台帳及び公印の登録並びに登録の消除)

第7条　公印を整理するため、総務課に公印台帳(様式第1号)を置く。

(公印の保管)

第8条　公印は、保管責任者の所属する課(所)に置き、使用後は常に堅牢な容器に納め、錠を施して保管し、その取扱いには厳正を期さなければならない。

(公印の使用)

第9条　公印の使用は、所要の決裁を了した文書を保管責任者に提示して承認を得、その面前において行わなければならない。

(印影の使用)

第10条　公印の印影を印刷使用するときは、公印印刷使用承認願(様式第2号)により承認を得なければならない。

(電子計算機による証明等事務)

第11条　電子計算機を利用して証明等の事務を行うときは、電子計算機に登録した公印の印影(以下「電子印影」という。)を印刷して公印の押印に代えることができる。

(公印の紛失等の届出)

第12条　保管責任者は、公印を紛失し、又は損傷したときは、その理由を付し、速やかに総務課長に届け出なければならない。

(雑則)

第13条　この規則の定めるもののほか、必要な事項は、村長が定める。