戸籍謄抄本・住民票等の郵送請求方法について

2026年8月6日

開庁時間に窓口へ来られない方は、郵送で戸籍謄抄本や住民票等の証明書を請求することができます。

以下の案内をご確認いただき、必要書類を同封のうえ、住民課宛てにご郵送ください。


1. 郵送請求できる証明書と手数料

証明書の種類 手数料(1通) 請求できる方
住民票(個人・世帯全員) 300円 本人、または同一世帯の方
住民票の除票 300円 本人(死亡者の場合は利害関係人)
戸籍全部・個人事項証明書(謄本・抄本) 450円 本人、配偶者、直系血族(父母、祖父母、子、孫)
除籍・改製原戸籍(謄本・抄本) 750円 本人、配偶者、直系血族(父母、祖父母、子、孫)
戸籍の附票(全部・一部) 300円 本人、配偶者、直系血族(父母、祖父母、子、孫)
身分証明書・独身証明書 300円 本人のみ(代理人は委任状が必要)

※上記以外の方(第三者)が請求する場合は、正当な請求理由とそれを証明する疎明資料、または本人からの「委任状」が必要です。


2. 必要書類

郵送請求の際は、次の➀~➃の書類をすべて封筒に入れてお送りください。

➀ 郵送請求書

以下の申請書ファイルをダウンロードし、必要事項を記入してください。 

戸籍謄抄本等郵送申請書.doc(134KB)

戸籍謄抄本等郵送申請書.pdf(99KB)

委任状.doc(28KB)

委任状.pdf(39KB)

➁ 手数料(定額小為替)

・郵便局で必要な金額分の「定額小為替」を購入し、同封してください。

・定額小為替には何も記入しないでください。

※現金や切手での支払いは受け付けておりません。

➂ 本人確認書類(写し)

請求者の現住所と氏名が確認できる公的証明書の写しを同封してください。

・1点で足りるもの:マイナンバーカード(表面のみ)、運転免許証、運転経歴証明書、在留カードなど

・2点必要なもの:資格確認書、年金手帳、社員証、学生証、医療受給者証、その他「本人の氏名」と「生年月日または住所」が記載された書類

➃ 返信用封筒

・請求者の住所・氏名を記入してください。

・必要な金額分の切手を貼ってください(通数が多い場合は「料金不足分受取人払」と記載してください)。

お問い合わせ

住民課
住民係
電話:0172-58-2111